اپلیکیشن های کسب و کار؛ 25 اپلیکیشن برتر گوشی همراه برای کسب و کارهای سال 2019

شرکت شما به خوبی همان نرم افزاری است که آن را اداره می کند. ابزارهای زیادی برای انتخاب وجود دارند و همین فرایند انتخاب را مشکل می کند. این موضوع به خصوص در انتخاب اپلیکیشن های کسب و کار بیشتر به چشم می خورد؛ بسیاری از این اپلیکیشن ها به طور ذاتی به نرم افزارهای دسکتاپ متصل هستند. متأسفانه، نمی توانید این نیاز را نادیده بگیرید. شرکت شما تنها روی دسکتاپ، در دفتر کار یا در روزهای کاری هفته از ساعت 9 صبح تا 5 بعدازظهر کار نمی کند. کسب و کار شما یک فرایند 24 ساعته در 7 روز هفته است. با فرایند کاری 24 ساعته، نظارت شما باید هم 24 ساعته باشد. اپلیکیشن های کسب و کار به شما اجازه می دهند تا با این ذهنیت کار کنید.

ما این مقاله را گردآوری کرده ایم تا به شما کمک کنیم بهترین اپلیکیشن ها را برای کسب و کار خود انتخاب کنید. این لیست شامل همه چیز از منابع انسانی (HR) تا مدیریت اطلاعات و ارتباطات است؛ اما این لیست به هیچ وجه کامل نیست؛ هر روز اپلیکیشن های کسب و کار جدیدی وارد بازار می شوند که می توانید از آن ها برای بهبود کار خود استفاده کنید؛ اما این لیست پر از بهترین ابزارهایی است که ما خودمان در آزمایشگاه هایمان تست کرده ایم. امیدواریم که از میانشان انتخاب خوبی داشته باشید.

حسابداری و مخارج

1- NetSuite OneWorld

این اپلیکیشن یک سیستم برنامه ریزی تجاری منابع (ERP) را برای شرکت های بزرگ و کوچک فراهم می آورد. اندازه ی سیستم می تواند با اندازه ی شرکت سازگار شود. با این برنامه ی گوشی همراه می توانید گزارش مخارج، سفارش های خرید، داشبوردهای کسب و کار و داده های ثبت شده ی امنیتی را مدیریت کنید. این برنامه می تواند زمانی که از رایانه یا لپ تاپ خود دور هستید یک ابزار همه کاره برای مدیریت تجارت شما باشد.

2- Acumatica

Acumatica بهترین نرم افزار دفتر کل حسابداری عمومی در بازار است. از آنجایی که این ابزار بر اساس مرورگر کار می کند، می توانید از هر ابزاری که به اینترنت متصل است به داده های حسابداری خود دسترسی داشته باشید، یا می توانید اپلیکیشن های اندروید یا iOS را دانلود کنید. از طریق اپلیکیشن ها می توانید کارت های زمان، گزارش های مخارج کار و سفارش های خرید را وارد کنید و به ابزارهای بسیار دیگری دسترسی داشته باشید.

3- Expensify

اگر به دنبال بهترین نرم افزار گزارش مخارج برای گوشی همراه خود می گردید، Expensify همان چیزی است که به دنبالش هستید. این اپلیکیشن به شما اجازه می دهد از طریق اندروید یا iOS رسیدها را آپلود کنید. نرم افزار در هر دو نسخه از اسکن هوشمند OCR استفاده می کند. در میان ابزارهایی که تاکنون با آن ها کار کرده ایم، این اپلیکیشن بهترین کارکرد را در پردازش صحیح داده ها دارد و همین باعث صرفه جویی در وقت کارمندان برای واردکردن و پردازش مخارج می شود؛ این ویژگی برنامه را به یکی از بهترین اپلیکیشن های کسب و کار تبدیل کرده است.

4- TSheets

در میان ابزارهای مدیریت زمان هیچ ابزاری بهتر از TSheets نیست. کاربر می تواند حتی بدون استفاده از اینترنت تلفن همراه، با اپلیکیشن زمان ورود و خروج خود را ثبت کند و مراقب زمان خود باشد. مدیرها می توانند زمان کار اعضای خود را به صورت تک نفره یا گروهی ثبت کنند. مدیرها می توانند ببینند چه کسی سر وقت آمده است و در کجا در حال کار است. آن ها همین طور می توانند برنامه های کاری، نوبت کاری، هشدارهای خودکار زمان بندی کاری، محاسبه زمان مرخصی با حقوق، روزهای غیبت به دلیل بیماری و تعطیلات را بسازند، ویرایش کنند و منتشر کنند.

همکاری و ارتباطات

5- ClickMeeting

هر کسی می تواند با استفاده از گوشی خود یک ویدیو کنفرانس بسازد، اما سرویس های کمی وجود دارند که ابزارهای کاربردی بهبودیافته ی درون ClickMeeting را به شما ارائه دهند. اپلیکیشن های کسب و کار ClickMeeting در اندروید، اپل و بلک­بری به شما اجازه می دهند از طریق گوشی هوشمند خود جلسات را برنامه ریزی کنید، صدا و تصویر خود را پخش کنید، صفحۀ خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و رویدادها را ضبط کنید.

6- Citrix Share File Business

بهترین سرویس های امن مدیریت ارسال اطلاعات فقط برای ارسال فایل های با حجم بالا از طریق دسکتاپ ساخته شده اند؛ اما با Citrix ShareFile Business می توانید از طریق گوشی های هوشمند اندروید، اپل، بلک بری و ویندوزفون خود فایل هایتان را به اشتراک بگذارید. این اپلیکیشن برای مدیران قابلیت خیلی خوبی در کنترل عملکرد دستگاه دارد و اجازه می دهد در صورت نیاز، IT دستگاه را بلافاصله از کار بیندازد و حافظه ی آن را پاک کند.

7- SurveyMonkey

باخبر بودن از نظرات مشتری ها یا کارکنان حتی برای بزرگ ترین شرکت ها هم ضروری است. بهترین ابزارهای نظرسنجی آنلاین به شما اجازه می دهند تا از طریق گوشی همراه خود نظرسنجی ها را بسازید یا در آن ها شرکت کنید. SurveyMonkey اجازه ی ساخت، ارسال و تحلیل نظرسنجی ها به طور مستقیم از گوشی اندروید یا iOS را برای شما فراهم می کند.

8- HappyFox

مشتری های شما تنها در ساعات اداری خرید نمی کنند. درنتیجه مهم است که بخش خدمات مشتریان شما همیشه گوش به زنگ باشد تا بتواند به درخواست های مشتریان در هر زمان پاسخ دهد. HappyFox به کارمندان شما اجازه می دهد بدون نیاز به رایانه شان به تماس ها پاسخ دهند، اطلاعات ویژه ی مشتریان را جستجو کنند و درخواست ها را حل و فصل کنند. HappyFox یک رابط کاربری واضح و مرتب و سازگار شونده دارد که خدمات راه دور برای مشتریان را به کار بسیار ساده ای تبدیل می کند.

9- Zoho Docs Standard

سرویس های مدیریت اسناد به شما اجازه می دهند تا از طریق دستگاه های اندروید یا iOS و دسکتاپ فایل ها را بسازید، به اشتراک بگذارید و ارسال کنید. شما همین طور می توانید در ساخت مدارک همکاری کنید و دسترسی افراد به آن ها را محدود کنید. با Zoho Docs می توانید پوشه های اشتراکی بسازید، بدون اتصال به اینترنت به فایل ها دسترسی داشته باشید و کاربران خارجی را برای همکاری دعوت کنید. این برنامه یکی از بهترین اپلیکیشن در کسب و کارهایی است که با فضای مجازی سروکار دارند.

10- MailChimp

بازاریابی از طریق ایمیل یک شغل تمام وقت است. شما باید 7 روز هفته به طور 24 ساعته به این کار مشغول باشید. ابزارهایی مانند MailChimp این امکان را فراهم می کنند تا از طریق گوشی همراه خود کمپین ها را به وجود آورید. با تنها چند ضربه می توانید کمپین مشابهی را که می خواستید با دسکتاپ خود بسازید با گوشی همراه خود راه اندازی کنید. حتی می توانید با گوشی خود روند پیشرفت کمپین را تحت نظر داشته باشید، پروفایل اعضا را ویرایش کنید و گزارش های چند متغیره را اجرا کنید.

11- HubSpot

HubSpot یکی از بهترین ابزارهای اتوماسیون بازاریابی در بازار است، این برنامه با اپلیکیشن های اندروید و iOS بسیار قدرتمندش به کاربرانش اجازه می دهند ارتباطات میان بازاریابی، فروش و تیم های خدمات خود را از طریق گوشی همراه مدیریت کنند. با این ابزار می توانید راهبری را که به سمت مسیر مشخص شده حرکت می کند، تحت نظر داشته باشید، با همکاران خود در دیگر تیم ها صحبت کنید و آمار کمپین را ارزشیابی کنید تا تغییراتی را که باید در فروش عمده به وجود بیایند مشخص کنید.

12- RingCentral

RingCentral انتخاب ادیتور ما برای ویدئوکنفرانس است. می توانید اپلیکیشن آن را روی گوشی های اندروید یا iOS خود نصب کنید تا با دیگران تماس بگیرید، فکس و متن ارسال و دریافت کنید، به تماس های کنفرانسی بپیوندید؛ تنظیمات سیستم گوشی، اعلان ها و پیام های صوتی را پیکربندی کنید. این برنامه یکی از کاربردی ترین اپلیکیشن های کسب و کار برای ویدئوکنفرانس است.

13- Evernote Scannable

Evernote Scannable یکی از بهترین اپلیکیشن های کسب و کار جهت اسکن با گوشی همراه است. این برنامه به طور سریع و اتوماتیک کارت های تجاری، مدارک، یادداشت های جلسه و دیگر فایل ها را اسکن می کند. اپلیکیشن های نسخۀ اندروید و iOS برای دریافت موارد اضافه به لینکدین متصل می شوند و امکان تجزیه و تحلیل محتوای متن های بزرگ هم در آن وجود دارد.

 14- Freshdesk

Freshdesk یکی از انتخاب های ادیتور ما در دسته ی بهترین ابزارهای راهنما است. با این برنامه در نسخه های اندروید و iOS، اعضا برای به روزرسانی دستورالعمل ها، تیکت های جدید و اعلان های تازه دریافت می کنند. اعضا می توانند فایل ها، پاسخ های آماده و مقاله هایی از کارهای انجام شده را در اپلیکیشن قرار دهند. اعضا می تواند به تیکت ها یادداشت اضافه کنند و تیکت ها را به دیگر اعضای تیم ارسال کنند.

تجزیه و تحلیل و مدیریت داده ها

15- Salesforce Sales Cloud Professional

این اپلیکیشن که بهترین نرم افزار CRM است، دسترسی به داده های مشتریان و فروش را برای شما ممکن می سازد و می توانید از آن برای بهبود روش کار تجارت خود استفاده کنید. تنها متکی بودن به رایانه و لپ تاپ برای دسترسی به این داده ها شما را یک قدم از دیگر رقیبانتان عقب نگه می دارد، رقیبانی که اکثرشان تمام وقت در حال استفاده از اپلیکیشن های کسب و کار مانند Salesforce هستند. Salesforce که پادشاه CRM است کامل ترین و انعطاف پذیرترین پلتفرم بازار را حتی روی گوشی همراه به شما ارائه می دهد.

16- Zoho CRM

Zoho CRM سطح کاربردی مشابهی با Salesforce دارد، اما با دیگر نرم افزارهای خانواده ی Zoho ارتباط بهتری برقرار می کند. اگر می خواهید با سیستم CRM به ایمیل، مدیریت مدارک و مشتریان بازاریابی ایمیلی متصل باشید از Zoho استفاده کنید.

17- Sprout Social

چطور می توانید با یک راهبُرد ساده در شبکه های اجتماعی تجارت خود را جلو ببرید؟ می توانید از طریق گوشی همراه خود بدون قربانی کردن هیچ قابلیتی از ابزارهای مدیریت و تجزیه و تحلیل شبکه های اجتماعی استفاده کنید. Sprout Social دارای اپلیکیشن های کسب و کار نسخه های اندروید و iOS است و به شما اجازه می دهد تا تأثیرگذارها، بهترین زمان برای مشارکت مشتریان و دیگر اطلاعات مهم را شناسایی کنید.

18- HootSuite

Hootsuite هم برای اندروید و هم برای iOS ارائه شده است. Hootsuite یک مجموعه ی کامل و جامع از ابزارهای تجزیه و تحلیل و مدیریت شبکه های اجتماعی را در محیطی با طراحی زیبا در اختیار شما قرار می دهد. با این اپلیکیشن می توانید به طور کامل شبکه های اجتماعی را تحت نظر داشته باشید و تأثیرگذارها و ابزارهای انتشاراتی را شناسایی کنید.

منابع انسانی

19- BambooHR

مدیریت شبکه ی منابع انسانی شرکت، کاری تمام وقت است. بهترین نرم افزارهای منابع انسانی و مدیریت سیستم ها به شما اجازه می دهند با استفاده از گوشی همراه متقاضیان را ردیابی کنید، مزایا را مدیریت کنید و عملکردها را بررسی کنید. BambooHR دارای تمام ویژگی های ذکرشده و حتی موارد بیشتر از آن است.

20- Fairsail HRMS

Fairsail HRMS ابزاری قابل تنظیم است که برای شرکت های بین المللی مناسب است. این اپلیکیشن دارای توانایی هایی مانند ردیابی متقاضیان، مدیریت مزایا و ویژگی های دیگر است. Fairsail HRMS می تواند با لیست های پرداخت واسطه ها و دیگر فروشندگان خارجی ادغام شود. می توانید از طریق گوشی همراه خود به اکثر این امکانات دسترسی داشته باشید.

21- Deputy

اگر به ویژگی های فانتزی دیگر اپلیکیشن های کسب و کار و مدیریت منابع انسانی نیازی ندارید، اما دوست دارید که بتوانید نوبت های کاری را برنامه ریزی کنید، Deputy را امتحان کنید. این نرم افزار بهترین سیستم برنامه ریزی برای مدیریت نوبت های کاری کارمندان است. با اپلیکیشن های نسخۀ اندروید و iOS می توانید اعلان گروهی بفرستید، با Intuit QuickBooks و ADP ادغام شوید و البته مطمئن باشید که همیشه به اندازه ی کافی نیروی کار دارید.

22- SuccessFactors Perform and Reward

اگر یک نرم افزار مدیریت HR می خواهید که به طور ویژه روی مدیریت عملکرد متمرکز باشد، SuccessFactors یک پلتفرم عالی برای کاربران گوشی همراه است. با این برنامه می توانید از طریق گوشی اندرویدی یا iOS خود بازخوردها را تنظیم کنید، عملکردها را با توجه به پاداش ها محاسبه کنید و گزارش های سفارشی تهیه کنید.

23-Zoho Recruit

نباید بهترین کاندیدها را برای موقعیت های جدید در شرکت خود از دست بدهید. این سیستم توانایی خوبی در ردیابی متقاضیان دارد و به شما اجازه می دهد تا موقعیت های شغلی جدید ایجاد کنید، دنبال کاندیداها بگردید، با آن ها و همکارانتان در ارتباط باشید و با کسانی که به تازگی استخدام کرده اید کار کنید. این اپلیکیشن برای اندروید و iOS موجود است. اگر به دنبال بهترین ابزار برای ردیابی متقاضیان از طریق گوشی همراه می گردید، Zoho Recruit را امتحان کنید.

24- Zenefits

بهترین ابزارهای مدیریت سوددهی به تیم مدیریت منابع انسانی و همچنین کارمندان شما این توانایی را می دهند تا داده های مربوط به سوددهی را موردتحقیق قرار داده و آن ها را ثبت و به روزرسانی کنند. با Zenefits روی گوشی های اندروید یا iOS خود می توانید به مجموعه ی کاملی از داده های مربوط به سوددهی، مدیریت کارها، ماژول گزینه های سهام و اطلاعات مربوط به تطابق دسترسی داشته باشید.

25- ActiveTrak

ActiveTrak در گوشی های اندروید و iOS به مدیر سازمان ها اجازه می دهد کارمندان را تحت نظر بگیرند. مدیرها می تواند به اکانت ActiveTrak خود واردشده و داده ها را ببینند، اپلیکیشن ActiveTrak در حال حاضر گوشی های گوشی همراه را ردیابی نمی کند، اما مدیرها با این اپلیکیشن می توانند عملکرد کارمندان روی ویندوز، مک او اس، کروم او اس، مرورگرهای کروم، لینوکس، FreeBSD و غیره را تحت نظر بگیرند.